Datenschutzinformation zur Kennzeichenerfassung und Parkplatznutzung 
- Klinikum Rosenheim -

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim (VKR)
Kufsteiner Str. 4
83022 Rosenheim
Telefon: 08031 36504
E-Mail: vkr@vkr-rosenheim.de

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz(a)vkr-rosenheim.de

3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Nutzung des Parkplatzes am Klinikum Rosenheim wird das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs automatisiert erfasst sowie verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung des Parkplatznutzungsvertrags
• Zahlungsabwicklung (Kassenautomat und Onlinezahlung)
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Parkbetriebs
• Vermeidung von Missbrauch und Betrug

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Parkplatzbewirtschaftung, der ordnungsgemäßen Abrechnung sowie der Vermeidung von missbräuchlicher Nutzung.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an folgende Dienstleister weitergegeben:

• Scheidt & Bachmann Parking Solutions GmbH (Parkraumbewirtschaftungssysteme, Kassenautomaten)
  Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
• IT-Infrastruktur der Stadt Rosenheim / Microsoft 365 (Serverbetrieb)
• TeleCash / First Data GmbH (Zahlungsabwicklung am Kassenautomaten). Datenverarbeitung als eigenständige Verantwortliche
• Smart Web Pay (Online-Zahlungsabwicklung). Datenverarbeitung als eigenständige Verantwortliche

Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten durch autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der VKR im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung (z. B. in der Parkhausleitzentrale durch Ausdruck und Ablage von Vorgängen).

Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich durch berechtigte Personen und nur, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Zahlungsdienstleister

Bei Nutzung der Zahlungsfunktionen gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter:

• bei Onlinezahlung: Scheidt & Bachmann / Smart Web Pay
• bei Zahlung am Kassenautomaten: TeleCash / First Data GmbH

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert:

• für die Dauer des Nutzungsverhältnisses (Parkvorgang bzw. Vertragsbeziehung)
• darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten 
  (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren)

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Erfassung des Kennzeichens ist erforderlich, um den Parkplatz nutzen sowie die Abrechnung durchführen zu können. Ohne diese Daten ist eine Nutzung des Parkplatzsystems nicht möglich.

9. Übermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen der Nutzung von IT-Diensten (z. B. Microsoft 365) eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, über Ihre von uns erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über den der Erhebung und Speicherung zu Grunde liegenden Zweck jederzeit ohne Angabe von Gründen von uns Auskunft zu erhalten. 
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) , Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können jederzeit Ihre erhobenen, gespeicherten, verarbeiteten und genutzten Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen, wenn sie nicht mehr zur Vertragsabwicklung benötigt werden. Das Recht zur Löschung der von Ihnen gespeicherten Daten besteht nicht, wenn deren Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, außerdem wenn, ohne Vorliegen eines Widerrufs/Widerspruchs die Daten für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertrags sowie zur Abwicklung des (elektronischen) Schriftverkehr erforderlich sind und für diese Zwecke gespeichert werden müssen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung des Kennzeichens für den Betrieb und die Abrechnung des Parkplatzes erforderlich ist. Im Falle eines Widerspruchs kann eine Nutzung des Parkplatzsystems daher nicht möglich sein. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben von einem Widerspruch unberührt, sofern diese zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de